Työelämän tekstit vaativat yhä kirjoitustaitoa

Yhteiskunnan digitalisaatio voimistuu ja monipuolistuu, mutta samalla työelämän kirjoitustaito koetaan yhä tärkeämmäksi taidoksi menestyä työelämässä. Yritykset ja työelämän tekstit tarvitsevat hyviä kirjoittajia. Ei ole yhdentekevää, miten sähköpostit, muistiot tai raportit kirjoitetaan. Tekstin tekemisen taito korostuu, kun tuotetaan sisältöä yrityksen verkkosivuille, sosiaalisen median kanaviin, blogeihin tai muuhun markkinointiin.

työelämän tekstit
Kirjoitustaidon merkitys on vain kasvanut digitalisoituneessa työelämässä.

Toisille työelämän kirjoitustaito merkitsee kykyä laatia laadukasta ja innostavaa sisältöä, toisille taas harjaantunutta silmää laittaa pisteet ja pilkut tarkasti paikalleen. Taitava kirjoittaja pystyy tuomaan persoonaansa esille, herättämään tunteita ja luomaan kohderyhmään positiivisia mielikuvia yrityksestä. Näin yritykset pystyvät auttamaan potentiaalisia asiakkaita ratkaisemaan ongelmia.

Työelämän tekstit vaativat kirjoitustaitoa

Työelämän tekstit vaativat kirjoitustaitoa ja laadukasta tekstiä tarvitaan töissä kaiken aikaa. Työelämässä kirjoitustaidon merkitystä ei kuitenkaan usein tunnisteta. Suomessa opitaan kirjoittamaan, mutta perusopintojen jälkeen keskitytään parantamaan muita taitoja.

Suomessa opitaan kirjoittamaan, mutta perusopintojen jälkeen keskitytään parantamaan muita taitoja.

Monille tekstit tuottavat toistuvaa luomisen tuskaa ja tekstien kirjoittamista vältellään viimeiseen asti. Jos kirjoittamisen taidot eivät ole hallussa, tekstiä ei voi syntyä samaan tahtiin, kuin kirjoittajilla, jotka omaavat tarvittavat taidot ja toimivat kirjoitusrutiinit. Kiireessä kirjoitetut ja hankalaselkoiset työelämän tekstit eivät ole kenenkään etu. Ne haittaavat kirjoittajaa, vastaanottavaa kohderyhmää ja yritystä.

Kirjoitustaito mielletään usein lahjakkuudeksi, joka toisilta löytyy ja toisilta ei. Itse asiassa hyvät kirjoittajat ovat niitä, jotka kirjoittavat ja lukevat paljon. Tällöin myös ihmisten luovuus ja ongelmanratkaisukyvyt paranevat. Jokainen voi oppia paremmaksi kirjoittajaksi, jolta luonnistuvat työelämän tekstit sujuvasti.

Selväsanaiset työelämän tekstit hyödyttävät kaikkia

Selkeät tekstit on helpompi omaksua, väärinkäsitykset vähenevät ja arvokasta aikaakin säästyy. Sujuva, selkeä ja ytimekäs kirjoittaminen sekä persoonallinen ja massasta erottuva ilmaisu herättävät lukijoissa mielenkiintoa.

Selkeästi tuotettu teksti menee perille ja lukijat toimivat niin kuin kirjoittaja on tarkoittanut.

Tekstit syntyvät helpommin huolellisen suunnittelun ja selkeän aikataulutuksen turvin. Sujuva kirjoitustaito säästää samalla aikaa. Selkeästi tuotettu teksti menee perille ja lukijat toimivat niin kuin kirjoittaja on tarkoittanut. Aikaa ei kulu turhaan tekstin uudelleen tankkaamiseen.

Työelämän tekstit, jotka luodaan selkeästi, käytännönläheisesti ja vastaanottaja huomioiden, tuovat esille asiantuntemusta ja ammattitaitoa. Yritys, organisaatio tai yhteisö saadaan näin näyttämään uskottavalta ulospäin. Yrityksen arvojen mukainen, yhtenäinen teksti auttaa vastaanottajaa tuntemaan yrityksesi.

Seoptimi tuottaa tiedolla ja taidolla kaikenlaiset tekstit

Jos koet, että kirjoitustaito tökkii ja tekstit tuottavat tuskaa, voit kääntyä ammattilaisen puoleen ja tilata tekstit valmiina. Seoptimin laadukas sisällöntuotanto vastaa tähän haasteeseen. Toimimme tiedolla, taidolla ja tunteella tuottaaksemme tarvittavat työelämän tekstit ja muun sisällön tarpeenne mukaan.

Seoptimi pystyy tuottamaan kiinnostavaa ja hyödyllistä sisältöä yrityksesi verkosivuille, sosiaalisen median kanaviin, blogeihin ja muuhun markkinointiin. Sisältöä, joka pystyy luomaan elämyksiä, tuomaan tarvittavaa tietoa ja auttamaan potentiaalisia asiakkaita ratkaisemaan ongelmia.

Siivouspalvelu Loiste laittaa tilat loistamaan

Oululaisen Siivouspalvelu Loisteen tarina lähtee liikkeelle syksyltä 2016. Martta Määttä loi tuolloin Loisteen ja halusi tuoda oululaisille uudenlaista siivouspalvelua tarjoavan yrityksen. Siivouspalvelu Loiste tahtoi näin vastata kasvavaan remontti- ja rakennusalan siivousten kysyntään. Loisteelle tärkeitä päämääriä on keskittyä jokaiseen asiakkaaseen huolellisesti ja pystyä tarjoamaan henkilökohtaista ja laadukasta palvelua. 

Vuonna 2018 Siivouspalvelu Cleanixi ja Siivouspalvelu Loiste yhdistivät voimansa ja alkoivat toimimaan Siivouspalvelu Loiste Oy -nimellä. Marja Romppaisen perustamalla Cleanixilla on yli kymmenen vuoden kokemus Oulun talousalueella työskentelystä, ja asiakkaina on ollut niin merkittäviä yrityksiä kuin runsas määrä kotitalouksiakin. 

Aiemmin hiukan erilaisiin siivouskohteisiin painottuneet yritykset pystyvät yhdessä tarjoamaan yhä parempia ja monipuolisempia siivouspalveluita kasvavaan kysyntään.

“Kotitalous- ja yritysasiakkaita on suurin piirtein yhtä paljon. Ylläpitosiivoukset kotitalouksille ja yrityksille työllistävät eniten. Meillä on asiakkaita Oulun talousalueelta Haukipudas–Kempele-akselilla”, Martta kertoo.

Siivouspalvelu Loisteen tärkeimmät arvot ovat asiakaslähtöisyys, laatu ja luonnonmukaiset, myrkyttömät pesuaineet. Lisäksi heille on tärkeää luotettava asiakaspalvelu.

“Meillä kuunnellaan asiakasta. Me räätälöidään palvelu jokaiselle asiakkaalle sopivaksi. Meillä on hyvä työtiimi ja hyvät siivoojat, mikä on oleellinen asia”, Martta painottaa.

Seoptimin sisällöntuotanto tuottaa Siivouspalvelu Loisteen tekstisisällöt

Siivouspalvelu Loiste ja Seoptimi aloittivat yhteistyön vuonna 2019. Seoptimin sisällöntuotanto on tuottanut Loisteen verkkosivujen hakukoneoptimoidut tekstisisällöt ja asiakastarinat. Myös pian avattava blogi on Seoptimin käsialaa. Siivouspalvelu Loisteen toimitusjohtaja Martta Määttä on ollut oikein tyytyväinen Loisteen ja Seoptimin yhteistyöhön.

Loisteen tärkeimmät arvot ovat asiakaslähtöisyys, laatu ja luonnonmukaiset, myrkyttömät pesuaineet.

Siivouspalvelu Loiste on ostanut Seoptimin palveluita hakukonenäkyvyyden takia, mutta tietysti siinä samalla saatiin asiakkaita parhaiten palvelevat sisällöt verkkosivuille. On tärkeää, että verkkosivujen sisällöt ovat riittävän informatiiviset ja innostavat. 

“Päädyimme tilaamaan sisällöt Seoptimilta myös sen takia, kun en itse ole kirjoittamisessa niin lahjakas”, Martta toteaa.

Loisteella koetaan, että sisällöntuotanto on vastannut heidän tarpeitaan. Kirjoittajat ovat osanneet etsiä ja löytää tarvittavat taustatiedot kirjoittaakseen siivousalasta asiantuntevasti. Tarvittaessa asioita käytiin läpi yhdessä. Hyvistä sisällöistä on ollut luettavuuden ja asiantuntemuksen lisäksi ollut muutakin hyötyä.

“Näkyvyys Googlen puolella on lisääntynyt. On konkreettisesti tullut nähtyä Google–näkyvyyden lisääntymisen vaikutukset”, Martta kertoo.

“Aika paljon asiakkaat pystyvät nettisivuilta tutustumaan meidän palveluihin. Asiakkaat pystyvät seuraamaan meitä netistä ja ottamaan meihin yhteyttä”, Martta jatkaa. 

Kattavien ja monipuolisten verkkosivuston sisältöjen tuottaminen on prosessi, jossa koko yrityksen palveluiden ja tuotteiden valikoima käydään läpi. Seoptimilla pidetään ensiarvoisen tärkeänä, että asiakaspalvelu on aukotonta ja laadukkaiden tekstien lisäksi asiakasta palvellaan muutoinkin hyvin.

“Hyvinhän se on toiminut. Seoptimin kanssa on helppo asioida, eikä tarvitse koko ajan olla yhteydessä. Seoptimi on tehnyt vaivattomaksi sisällöntuotannon. Olen vain käynyt tarkistamassa itse asiat verkkosivuilta, että ovat oikein”, Martta summaa.

Yrittämisen ja yhteistyön voimaa

Siivouspalvelu Loisteen ja Seoptimin yhteistyö jatkuu molemminpuolisten hyvien kokemusten innoittamana. Yrityksiä yhdistää erilaisista toimialoista riippumatta se, että molemmat ovat vielä verrattaen pieniä yrityksiä, joissa panostetaan niin työvoimaan kuin työviihtyvyyteenkin paljon.

“Ollaan suhteellisen pieni yritys vielä. Asiakkaat valitsevat meidät työntekijöidemme takia. Meillä on nuori ja energinen tiimi. Ollaan saatu hyvää palautetta laadusta. Sana kiirii ja suositusten kautta saadaan paljon uusia asiakkaita”, Martta jatkaa.

Seoptimilla ollaan myös innostuneita yhteistyöstä. Loisteen verkkosivujen sisällöistä on tullut heille asti hyvää palautetta muualtakin kuin Loisteen kautta. Ulkopuolisetkin sivustolla käyneet ovat kiinnittäneet huomiota tekstien laatuun ja hakukoneoptimointiin.

 “Voin ehdottomasti suositella Seoptimia yhteistyökumppaniksi sisällöntuotantoon ja hakukoneoptimointiin. Alkuun se ahdisti, että pitää itse alkaa kirjoittamaan. Seoptimin sisällöntuotannon ansiosta ei ole tarvinnut itse kirjoittaa yhtäkään lausetta. Saadaan tosi ammattimaista jälkeä ja tekstiä, kun ammattilainen tekee sisällön ja sivut meidän puolesta. Lisäksi olemme säästäneet siinä aikaa”, Martta toteaa. 

Jaakko Matikainen: ”Inhimillisyys yhdistää toimintatapojamme.”

Mainostoimisto Visuadin ja Seoptimin ensikohtaaminen tapahtui oululaisessa kahvilassa. Visuadin perustaja Jaakko Matikainen taustoittaa sattumia seuraavista:

”Siinä kävi niin, että erään asiakkaani nettisivuille alkoi ilmestyä tekstejä. Ne olivat niin hyviä, että minua alkoi kiinnostaa, kuka niitä tuottaa. Minulle kerrottiin, että tekstien takana on Mari Karhumaa. Otin yhteyttä Mariin ja kysyin, haluaisiko hän esittäytyä ja kertoa lisää osaamisestaan.”

Tapaaminen onnistui – ja siitä alkoi Visuadin ja Seoptimin yhteistyö digitaalisen sisällöntuotannon ja markkinoinnin alalla.

verkosto, yhteistyö

”Luottamusta välillemme luo se, että keskinäinen työskentelymme on läpinäkyvää. Se, mikä on sovittu, on aina pidetty. Eri projekteissa yhteistyömme on mielestäni toiminut kaikinpuolin hyvin.”

Motiivina tyytyväiset asiakkaat

Matikainen perusti Visuadin noin seitsemän vuotta sitten. Ensimmäisen vuoden hän teki töitä yksin, mutta nyttemmin yrityksessä on hänen lisäkseen kolme muuta työntekijää. Osan tarvittavasta työvoimasta Visuad ostaa ulkopuolelta.

”Muun muassa juuri Seoptimi on tällainen yhteistyökumppani. Seoptimi tuottaa hakukoneoptimoituja sisältöjä esimerkiksi joidenkin asiakkaidemme nettisivuille ja blogeihin.”

Visuad itse on tavoitteelliseen markkinointiin erikoistunut digiajan mainostoimisto. Sen päätavoitteena on luoda markkinointiviestintää kasvuhaluisille yrityksille.

”Mottomme on tehdä tyytyväisiä asiakkaita – sekä meille itsellemme että meidän asiakkaillemme. Kasvu ja kehittyminen motivoi meitä. Pyrimme tekemään työmme niin hyvin, että se aina poikii lisää töitä. Niin siinä on sittemmin käynytkin. Meidän ei ole tarvinnut kovin voimakkaasti markkinoida omaa toimintaamme.”

Visuad itse on tavoitteelliseen markkinointiin erikoistunut digiajan mainostoimisto.

Monipuolinen työ rikastuttaa arkea

Jaakko Matikainen on koulutukseltaan medianomi AMK. Hän suoritti tutkinnon Kuopion muotoiluakatemiassa graafisen suunnittelun linjalla. Myöhemmin hän on suorittanut yrittäjän ammattitutkinnon. Parhaillaan hän opiskelee johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkintoa.

Visuadilla hän tekee johtamisen ohella itsekin tuottavaa työtä graafisena suunnittelijana.

”Välillä erilaisten töiden yhteensovittaminen on haastavaa, mutta se on minusta kuitenkin rikkaus, että töissä on monipuolisesti kaikenlaista tekemistä.”

Yhteiset arvot yhdistävät

Yhteistyötä Seoptimin kanssa Visuadilla on takanaan nyt pari vuotta. Tuona aikana Matikainen sanoo oppineensa muun muassa sen, miten tärkeää yrityksille on tehdä optimoitua sisällöntuotantoa.

”Se oli itselleni aika uutta asiaa ennen yhteisiä töitämme Seoptimin kanssa. Tapauskohtaisesti aina katsomme nykyään, miten se milloinkin voitaisiin hoitaa.”

Matikaisen luottamus Seoptimiin syntyi jo heti ensitapaamisen ja ensimmäisen yhteisen asiakkaan perusteella.

”Luottamus muotoutui niin vankaksi, että meillä ei ole ollut tarvetta lähteä muilta apua kyselemään. Marin ja Ulla Paukkusen kanssa on ollut kyllä mukava tehdä yhteistyötä.”

Hän kertoo, että Visuadilla on taustallaan hyvin paljon samanlaisia arvoja kuin Seoptimilla. Se yhdistää.

”Yksi tärkeä arvo meillä molemmilla on inhimillisyys. Siinä meidän toimintatapamme kohtaa erityisesti.”