Sisältömarkkinointisuunnitelmassa pätee sanonta Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Jos suunnittelu jätetään kokonaan pois ja kaikki sisältö tuotetaan hetken mielijohteesta tai erilaisina ad hoc -tyyppisinä purskahduksina, helposti menetetään ainakin puolet sisältömarkkinoinnin hyödyistä. Sisältömarkkinointisuunnitelma on siis tärkeä ja miltei välttämätön tulosten saavuttamiseksi.
Sisältömarkkinointisuunnitelma kokoaa markkinoinnin sisällöt yhteen
Mitä sisältömarkkinointisuunnitelmassa sitten on tärkeää huomioida? Ensin on hyvä miettiä, mitä varten on tekemässä sisältömarkkinointia ja millaisia tavoitteita sille asettaa. Tavoitteena voivat olla esimerkiksi yksi tai useampi seuraavista: myynnin kasvattaminen, tunnettuuden lisääminen, liikenteen saaminen verkkosivustolle, liidien hankinta, hakukonenäkyvyyden nostaminen tai työnantajamielikuvan parantaminen. Kun päätavoitteet on kirjattu suunnitelmaan, kaikille on selkeämpää, miksi mitäkin tehdään.
Tavoitteet määrittelevät, millaisia toimenpiteitä on parasta lähteä tekemään, millaisia sisältöjä tarvitaan sekä missä kanavissa niitä jaetaan. Sisältömarkkinointisuunnitelma voi tarkimmillaan osoittaa erilaisten sisältöjen jakelukanavan, kohdentamisen, mahdollisen kuvan, päivämäärän ja tehtävän suorittajan. Lisäksi siinä voi olla valmiiksi jo kirjoitettu otsikko mutta vähintäänkin teema ja aihe. Myös mahdolliset hakutermit, hashtagit ja linkitykset on hyvä olla suunniteltuina. Suunnitelma on siis mahdollista tehdä niin tarkasti, että sen toteuttamisen voi helposti hoitaa melkeinpä kuka tahansa.
Sisältömarkkinointi ja sen tavoitteiden toteutuminen on mitattavissa
Monessa markkinointitilanteessa pohditaan, kuinka mitata markkinoinnin vaikutuksia tavoitteiden saavuttamisessa. Sisältömarkkinointia on helppoa seurata ja mitata. Verkossa, kuten sosiaalisessa mediassa tai verkkosivustolla, julkaistut sisällöt keräävät aina näyttökertoja, sitoutumisia ja joskus jakoja. Kaikki sellainen data jää talteen, joten erilaisia sisältöjä pääsee myöhemmin tutkimaan.
Sisältömarkkinoinnin suunnitelmassa kannattaa siis ottaa kantaa myös seurantaan. Kuka seuraa ja miten sekä mitkä ovat merkityksellisiä lukuja, joita kannattaa tutkia. Kun seuranta on kunnossa, markkinoinnissa on helppoa reagoida esimerkiksi jonkin tuotteen tai palvelun näkyvyyden ja myynnin kasvuun tai päinvastoin, kun jonkin tuotteen tai palvelun kiinnostus tuntuu laskevan.
Sisällön vaikutuksen mittaamisen mahdollisuus antaa myös helpon ja toimivan keinon kohdentaa sisältöjä juuri oikeille kohderyhmille ja oikeissa kanavissa. Myös erilaisten sisältöjen näkyvyyden testaaminen auttaa markkinoijaa. Niin sanottua A-/B-testausta kannattaa siis tehdä julkaistavien sisältöjen osalta, niin aina oppii jotakin uutta omista asiakkaistaan ja tuotteistaan tai palveluistaan.